Qué esperamos de nuestros proveedores
Fomentar una buena relación comercial
¡Valoramos a nuestros proveedores! Queremos garantizar una buena relación laboral con usted, y pedimos a nuestros proveedores que sigan estos consejos y directrices.
Neighborhood Las expectativas de Sanidad respecto a nuestros proveedores:
- Productos y servicios fiables
- Entrega según lo prometido
- Precios competitivos
- Comunicación oportuna y adecuada (mantenernos informados)
- Resolución oportuna de problemas de rendimiento/entrega
- Cumplimiento de los procedimientos de compra, envío y facturación
Qué pueden esperar los proveedores de Neighborhood Healthcare
Neighborhood Healthcare uses Coupa as our procure to pay software. With Coupa, suppliers can track invoices and payments in real-time within the Coupa Supplier Portal which is free of cost when doing business with Neighborhood Healthcare. Neighborhood Healthcare is committed to providing suppliers with fair and equal opportunities to compete for business.
Información sobre nuevos proveedores
Before goods or services can be acquired, a Supplier must be properly vetted and set up by the Purchasing and Accounts Payable Department. The onboarding process will be completed online through our spend management system, Coupa.
If a supplier is interested in becoming part of Neighborhood Healthcare’s approved supplier list, they can contact Purchasing@nhcare.org for further information.
Documentos necesarios para el embarque
- Formulario W9 (Las empresas constituidas en sociedad no están obligadas a adjuntar el formulario W-9. Los empresarios individuales, las SRL y las sociedades colectivas deben adjuntar el formulario W-9 cumplimentado).
- Requisitos de seguro - Socios afiliados
- Requisitos de seguro - Proveedores generales
- Requisitos del seguro - Proveedores PACE
- Ejemplo de certificado de seguro (COI)
Todos los documentos requeridos deberán cargarse a través de Coupa durante el proceso de incorporación.
Asistencia para Coupa Supplier Portal (CSP)
- Guía del CSP - Pasos para la incorporación Descargar
- CSP Guide- Login and Home Page Overview Descargar
- CSP Guide- Invoice Creation- PO Backed vs Non- PO Backed Descargar
- Guía CSP - Buscar pagos y recuperar DGC Descargar
- Coupa Supplier Portal Sign Up Now!
Solución de problemas de CSP
- Si tiene problemas con sus formularios CSP o su cuenta, póngase en contacto con suppliersupport@nhcare.org. También puede ponerse en contacto con supplier@coupa.com.
Cuestiones generales
¿Dónde envío las facturas?
Preferred, Fastest, and most Efficient Option: Coupa Supplier Portal (CSP) CSP is a web-based platform where you can log in to view POs as well as create and send your invoices electronically. You will be able to create invoices directly from your POs or from scratch by entering and attaching all relevant invoice information. This option allows you to track the status of your POs, invoices, and payments. The best part is that it is completely free to use when doing business with Neighborhood Healthcare.
To use this option, please send an email to suppliersupport@nhcare.org with the email address where you would like to receive your CSP log in instructions.
How do I sign up for the Coupa Supplier Portal (CSP)?
Instructions can be found in the New Supplier Information section.
How do I update my remit to information?
Remit to information can be updated under your Setup > Remit To section. You will be able to update any banking changes and/or the address listed on your digital check.
Who do I contact for questions regarding a contract/agreement?
All questions regarding contracts/agreements can be sent to: Contracts@nhcare.org
How do I obtain a copy of my Purchase Order or revised Purchase Order?
A copy of your Purchase Order can be obtained through the Coupa Supplier Portal (CSP). If you do not have access to the Coupa Supplier Portal, please reach out to suppliersupport@nhcare.org to find out how to get started with the portal and sign up.
Departamento de Cuentas por Pagar
Cómo ponerse en contacto con nosotros:
- Correo electrónico: ap@nhcare.org
- Teléfono 760-737-6934
Neighborhood El objetivo principal del Departamento de Cuentas a Pagar de Sanidad es ofrecer un excelente servicio al cliente. Nuestra prioridad número uno es procesar los pagos a tiempo y con precisión.
Al hacer negocios con Neighborhood Healthcare, tendrá acceso a enviar facturas electrónicas directamente dentro del Portal de Proveedores de Coupa. Podrá ver el estado de los pagos en tiempo real y recibir notificaciones automáticas cuando se procesen los pagos. Si tiene alguna duda sobre la facturación o el estado de los pagos, tendrá acceso a guías rápidas en el portal o puede ponerse en contacto con suppliersupport@nhcare.org para obtener ayuda.
What we do:
Accounts Payable is responsible for processing and distributing payments for Neighborhood Healthcare’s business-related goods and services.
- Garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por Neighborhood Healthcare.
- Pagar puntualmente las facturas a los proveedores.
- Trabajar con nuestros proveedores para garantizar que las facturas se reciben correctamente.
- Emitir anualmente los formularios 1099 y asegurarse de que se imprimen y envían por correo.
Departamento de Contratos
Cómo ponerse en contacto con nosotros:
- Correo electrónico: contracts@nhcare.org
La misión del Departamento de Contratos es proporcionar apoyo y ayudar a los empleados de Neighborhood Healthcare a facilitar el proceso de contratación.
El Departamento de Contratos es responsable de:
- Garantizar que los acuerdos cumplen la legislación federal y estatal, y las políticas de Neighborhood Healthcare relativas a la gestión fiscal de contratos y acuerdos.
- Determinar si Neighborhood Healthcare puede cumplir todas las disposiciones de los contratos o acuerdos suscritos con empresas u organismos externos.
- Garantizar la protección de los intereses comerciales de Neighborhood Healthcare en los términos de todos los acuerdos propuestos.
El Departamento de Contratos revisa todos los acuerdos con los proveedores de Neighborhood Healthcare.
Tenga en cuenta que todas las firmas de contratos están coordinadas y sujetas a la política de aprobación de firmas del Departamento de Contratos.
Departamento de Compras
Cómo ponerse en contacto con nosotros:
- Correo electrónico Purchasing@nhcare.org
- Teléfono 760-737-6911
Misión:
Nuestro Departamento de Compras se compromete a facilitar la adquisición de bienes y servicios de alta calidad a precios competitivos en apoyo de la misión de Neighborhood Healthcare.
Valores:
Atención al cliente: Nos esforzamos por ser una fuente fiable de recursos, formación e información sobre adquisiciones o proveedores y por crear relaciones en las que los Servicios de Adquisiciones sean valorados como un socio por todos los Departamentos Sanitarios de Neighborhood para alcanzar sus objetivos de compras.
Diversidad: Participamos activamente y ponemos en marcha iniciativas de divulgación para captar y crear una base de proveedores diversificada.
Administración financiera: Estamos comprometidos con una excelente administración financiera y responsabilidad fiscal para Neighborhood Healthcare con todos los fondos que se nos confían para gastos.
¿Qué hacemos?
El Departamento de Compras gestiona las compras, licitaciones, gestión de proveedores y necesidades de equipamiento/muebles de Neighborhood Healthcare para todos nuestros Centros/Departamentos de Salud.
Compras se esfuerza por hacer lo siguiente
- Ahorrar dinero a Neighborhood Healthcare para poder seguir prestando una atención de calidad a todos, independientemente de su situación o circunstancia.
- Adquiera los bienes o servicios adecuados, en el momento oportuno, de la forma correcta y al precio adecuado.